Les candidats et futurs porteurs de projets sont invités à accorder une attention particulière à la participation de publics ayant moins d'opportunité : apprenants et personnels en situation de handicap, apprenants issus de milieux socio-économiques modestes pris en charge dans des dispositifs d'enseignement adapté ou de raccrochage scolaire),  ou de territoires moins favorisés (quartiers de la politique de la ville, zones de revitalisation rurale).

Un projet de Mobilité Erasmus + doit être travaillé selon la méthodologie de projets afin d'en assurer sa qualité.

L'organisme candidat doit concevoir un Plan de Développement Européen (PDE), qui fera partie intégrante de sa candidature :

• La recherche de partenaires européens;
• L'identification des besoins de formation du public-cible;
• Un ensemble cohérent d'activités organisées de façon à atteindre des objectifs et des résultats déterminés ;
• Un plan de travail prévisionnel ;
• Les impacts recherché sur les individus, la structure, le territoire, à travers les activités de mobilité prévues.

Recherche de partenariats / cours à l'étranger

•  Epale dédiée à l'éducation des adultes. Cette plateforme met à votre disposition des outils, recherche de partenaire, offre de formations, conférence…)
•  Euroguidance (réseau européen pour l'orientation et la mobilité) qui peut vous aider sur différents aspects de votre projets : financement(s) complémentaire (s), lieux de stages …

Lorsque le candidat décide de faire appel à un partenaire intermédiaire (organisateur de formations), il lui appartient de s'assurer de l'éligibilité et de la cohérence des activités proposées.

 Attention, les visites culturelles et les activités préparatoires (rencontre de partenaires en prévision d'un futur projet) ne sont pas éligibles au titre des activités de mobilité. De plus, les frais de cours ne peuvent pas être attribués pour les stages d'observation en situation de travail. Les frais de cours s'appliquent uniquement dans le cadre de journées consacrées à des cours structurés ou à des séminaires de formation.

Nous vous conseillons fortement de consulter le formulaire de candidature commenté et le guide de saisie budgétaire.

Vous pouvez prendre éventuellement contact avec le Réseau des Développeurs de l'Agence (relais de l'Agence Erasmus+ sur le territoire - voir carte ci-contre), qui pourront vous aider dans le montage de votre candidature.

Pour toute question relative au Brexit : consultez la page dédiée sur le site Erasmus+.

Le programme fonctionne par appel à propositions annuel.

La circulaire publiée au BOEN 2018 (en attente de parution) précise les conditions d'accès au programme dans le contexte national. Pour vous aider, vous pouvez consulter le BOEN 2017.

Les critères d'éligibilité déterminent la recevabilité formelle des candidatures dans un premier temps (voir ci-dessous des critères à respecter).

Les candidatures éligibles sont ensuite évaluées par des experts externes, et sélectionnées selon leur qualité.

Les candidatures sont à rédiger sur un formulaire PDF actif (« e-form »).

L'organisme candidat doit auparavant posséder un code PIC (Participant Identification Code). Deux options :
• Si un PIC a déjà été créé lors de candidatures passées, il DOIT être réutilisé.
• Pour créer un PIC, rendez-vous sur URF, le portail des organismes participants (consulter la notice d'utilisation ci-contre).

Pour les consortiums : joindre les mandats de chaque partenaire Français, à annexer à la candidature ou au plus tard lors de la contractualisation.

La subvention Erasmus + est une contribution ; elle n'a pas vocation à couvrir la totalité des frais des projets.

La subvention est calculée sur la base de coûts unitaires (forfaits) qui dépendent des caractéristiques du projet: destinations, nombre de participants, durée des mobilités, etc.

! Nouveaux taux en 2018 ! Veuillez consulter le document "Taux applicables" à droite dans "Ressources de référence".

Quelques catégories de dépenses, spécifiques, sont financées sur la base de frais réels (coûts exceptionnels, besoins spécifiques pour les participants en situation de handicap).

 La Commission alloue les enveloppes financières par pays en fonction du taux de consommation des crédits. Il y a donc un enjeu collectif à utiliser les subventions octroyées dans leur totalité. Les "performances passées" des organismes sont prises en compte pour l'attribution des financements accordés c'est à dire la capacité d'une structure à consommer la totalité de la subvention.

Dans le cadre de l'Appel à Proposition 2018, un candidat dont le taux de consommation du dernier projet Erasmus, financé et clôturé, est inférieur à 97%, sera soumis à la performance passée (plafonnement au nombre de mobilités réalisées).

Le financement du projet est conditionné au respect de tous les critères d'éligibilité de la candidature tels que décrits dans la grille d'éligibilité (prochainement en ligne) et dans le formulaire de candidature (prochainement disponible).

Le non-respect d'un seul critère entraîne le rejet de la candidature.

Les projets éligibles sont évalués par des experts externes indépendants sur la base d'une grille d'évaluation européenne.

Les principaux critères d'évaluation sont les suivants :

• la pertinence du projet au regard de ses objectifs et des publics-cibles impactés (30 points) ;
• la qualité de la conception et de la mise en œuvre du projet(40 points) ;
• la stratégie concernant l'impact et la diffusion (30 points).

Les projets sollicitant un montant de financement inférieur à 60 000€ sont évalués par un évaluateur unique. Les projets sollicitant un montant de financement supérieur à 60 000€ sont soumis à deux évaluations, avec harmonisation.

Sur la base des résultats d'évaluation, un Comité National d'Evaluation (CNE) arrête une liste de sélection.

Les candidatures obtenant une note inférieure au seuil minimum de qualité 60/100 sont automatiquement rejetées. Elles doivent également obtenir au moins la moitié du nombre maximum de points pour chacune des catégories de critères d'attribution susmentionnées.

Les résultats seront publiés en ligne.

Les candidats reçoivent parallèlement une notification et un accès à leur espace organisme Penelope+.